Coordinación
“Comienza haciendo lo que es necesario, después lo posible y de repente estarás haciendo lo imposible"
San Francisco de Asis
Enhorabuena…
Antes de nada me gustaría darte la enhorabuena por embarcarte en este proceso.
Estoy segura que será un proceso enriquecedor y confío en que disfrutes de esta maravillosa experiencia.
Te dejo un vídeo explicativo con algunas claves y además algunos comentarios.
Si necesitas cualquier cosa o tienes cualquier duda después de ver el vídeo escríbeme y lo hablamos.
Sí, a veces hay aviones.
He elegido no editar o quitar ninguna parte para que veas que no existe la perfección y que quizás eso es lo que hace perfecta la vida 🙂
CLAVES CONCRETAS
Primera reunión para conocerse
Aunque más o menos se ha compartido hasta ahora en el grupo el objetivo de la primera reunión es conocerse.
Puede ayudar lanzar una pregunta concreta además de la típica presentación e incluso dar una orientación en cuanto a los tiempos.
Posibles preguntas:
– ¿Cuál es tu objetivo estrella?
– ¿Qué te apasiona?
Esta reunión durará seguramente algo más porque es la reunión en la que se defines los compromisos, la temporalización y el formato de los encuentros…
Esta reunión tiene una estructura distinta del resto porque su objetivo es:
la presentación, crear los compromisos del grupo, definir las fechas de los encuentros y la estructura de los mismos.
Poner la intención
Antes de cada reunión recuerda conectar con la intención de la misma. Esta intención no es necesario compartirla con el grupo porque de alguna forma estará presente.
Escuchar
Escuchar a las personas que participan y escuchar(te)
Disfrutar
Función moderadora o facilitadora de la conversación, ofreciendo a hablar a las personas que no hablen, cortando en el caso de que alguien acapare la reunión…. Y sobre todo disfrutando del proceso.
Ver la luz
Creer en el potencial de la persona y ver su luz aunque ella no pueda verlo
Fomentar la participación
Abrir espacio para que las personas se respondan entre sí preferiblemente hablando o a través del chat. Al ser grupos pequeños es mucho más sencillo.
Dejar espacio para sugerencias de mejora
Abrirse a posibles propuestas de las personas que participan o lanzar posibles propuestas que Veas.
OPCIONAL
Acta
En algunos casos ayuda llevar un acta simplificada de la reunión en la que apuntar los objetivos de las personas así como los compromisos del grupo.
Silencio
Empezar y/o acabar con unos minutos de silencio
POSIBLES ACUERDOS
Posibles acuerdos para ser revisados por cada grupo. Se pueden mantener, añadir o cambiar.
Posible estructura de una reunión
Aterrizaje
Cada persona de forma muy breve 1-2 minutos (sin entrar en detalle) comparte cómo se siente de 1 a 10 y por qué está agradecido/a.
Esta simple pregunta sube la energía del grupo al conectar con el agradecimiento.
(tiempo estimado 5 minutos)
Revisión
Presentación de cada participante poniendo foco en:
- Consecución o no del compromiso semanal
- Qué les está funcionando bien
- Con qué necesita ayuda
Duración estimada: unos 5-10 minutos por persona.
(tiempo estimado 20-30 minutos)
Apoyo a un/a participante
De forma rotatoria o según la prioridad de la temática: porque es algo compartido por un/a o más participantes o porque es muy importante para un/a participante, se define un tema en el que profundizar.
Por ejemplo si alguien está teniendo problemas para priorizar sus objetivos y necesita ayuda con eso, se propone como tema de la reunión.
Todas las personas que lo sienten comparten su experiencia o le hacen preguntas que le puedan orientar.
Tener a una persona protagonista de la reunión permite profundizar en el tema.
Si igualmente se tienen ideas o experiencias para los desafíos de otras personas se pueden comentar si sobra tiempo o por privado.
Si el grupo es especialmente ágil podría haber espacio para responder a todas las personas y no sólo focalizar en una.
(tiempo estimado 20 minutos)
Compromiso
Al final de la sesión cada participante expone su compromiso de la semana que se revisará en la siguiente reunión.
“Para la próxima semana me comprometo a….”
(aproximadamente 1 minuto por persona lo que equivale a unos 5 minutos)
herramientas
Te dejo una lista de herramientas que te pueden servir.
Todas estas herramientas tienen un carácter gratuito y están bastante extendidas.
Probablemente no las necesites todas pero en caso de necesitarlas aquí tienes los recursos.
- Skype es una herramienta que permite el encuentro en grupo con vídeo. Permite el acceso tanto desde móvil como desde ordenador.
- Doodle es la herramienta que te puede servir para hacer la encuesta para definir la fecha de la reunión. (vídeo explicativo sobre cómo crear una encuesta en doodle)
- Google drive para editar conjuntamente un único documento. Puede servir para tener los compromisos semanales y/o los del grupo por escrito.
- Dropbox para compartir documentos.
- Wetransfer para enviar archivos de mayor tamaño.